Как избежать ошибок в сметной документации при подаче на экспертизу

Ошибки в сметной документации — одна из наиболее распространённых причин получения отрицательного заключения по результатам строительной экспертизы. Вне зависимости от объёма проекта, несоответствия в расчётах, применении нормативов или структуре смет могут стать серьёзным препятствием для утверждения проектно-сметной документации. Ниже приведены рекомендации, которые помогут избежать типичных недочётов при подготовке смет к экспертизе.

Согласуйте сметы с проектной документацией

Одной из ключевых задач при подготовке сметы является полное соответствие проектным решениям. Любое расхождение между объёмами работ, указанными в чертежах, и данными смет — это основание для замечаний со стороны эксперта.

• Сопоставьте объёмы работ в смете с проектными чертежами по каждому виду работ.
• Проверьте соответствие применяемых материалов и конструкций с указанием в пояснительной записке и спецификациях.
• Обратите внимание на расхождения в единицах измерения — часто возникают ошибки при переводе м² в м³ и наоборот.

Проверьте актуальность применяемых нормативов

Экспертиза требует применения действующих нормативных баз — ФЕР, ТЕР или ГЭСН, в зависимости от типа финансирования проекта. Использование устаревших или некорректных расценок приводит к автоматическому отклонению сметной документации.

• Убедитесь, что используемая база актуальна на момент составления сметы.
• Проверьте, соответствует ли территориальная база региону строительства — для Тамбовской области должна применяться ТЕР-71.
• Не допускается использование произвольных расценок без экономического обоснования или ссылок на утверждённые сборники.

Оформите структуру сметы по утверждённым стандартам

Структура сметной документации должна быть выстроена в соответствии с требованиями СП 328.1325800.2017. Неверное оформление разделов, отсутствие сводных таблиц, неразбивка по статьям затрат — всё это может привести к возврату документации на доработку.

• Разделяйте сметы по объектам, этапам и видам работ, если проект включает несколько строительных решений.
• Включите в состав документации титульный лист, ведомость объемов работ, сводный сметный расчёт.
• Все страницы должны быть пронумерованы и прошиты при подаче в бумажном виде.

Не допускайте завышения объёмов и необоснованных затрат

Чрезмерные объёмы, завышенные коэффициенты и повторяющиеся позиции — основные причины отклонений по итогам экспертизы. Проверка на обоснованность затрат — одна из обязательных процедур, особенно при бюджетном финансировании.

• Избегайте дублирования расценок на один и тот же вид работ в разных частях сметы.
• Проверяйте логичность коэффициентов (например, на сложность условий, стеснённость и др.) — при отсутствии обоснования они отклоняются.
• Используйте пояснительную записку для обоснования спорных позиций — это снижает риск замечаний.

Практический пример: ошибка при применении территориальной базы

В ходе экспертизы проекта строительства производственного здания в Тамбовской области была выявлена критическая ошибка: смета была составлена на основе ФЕР без корректировки на ТЕР региона. В результате расчёты не отражали региональную специфику цен и были признаны недействительными. Заказчику пришлось переделать всю сметную часть с применением ТЕР-71. Это привело к затяжке сроков на 3 недели и повторной оплате услуг сметчика. Такая ошибка могла быть предотвращена простой сверкой нормативной базы на этапе подготовки.